在不久的將來，我們的國家將重新開放商業，人們將有一個壓抑的需求，回到工作崗位，繼續推廣他們的品牌。當事情被擱置的時候，把所有的空閑時間都花在精心策劃和執行活動上是個好主意。

     確保您在參加這些動態活動中的投資獲得回報的一個關鍵是：正確規劃您的貿易展方式。通過提出關鍵問題、制定戰略、制定預算和規劃信息，您的公司將能夠更好地將與會者聯系起來，建立聯系，并將潛在客戶轉化為客戶。

     提前計劃…回頭看

     在你開始為即將到來的展會精心設計你的展品之前，最好先分析一下過去發生了什么。什么有效，什么無效？游客對哪些成分反應熱烈，是什么讓他們感到冷淡？回頭看，你可能會覺得你的攤位需要重新裝修一下。你的展臺上所有的品牌元素都和你的品牌指南一致嗎？所有的圖形都是最新的嗎？如果是這樣的話，那么現在是時候計劃一下該期待什么了：

     以下是三個問題，供你的計劃團隊提出，以確定如何有效地計劃，你的返回后，**危機結束。

     1.出席率會下降嗎？

     毫無疑問，當演出逐漸回升時，觀眾人數可能會先下降。您可能會對旅行猶豫不決，或對與會者的旅行限制揮之不去?；顒忧暗奶崆盃I銷將有助于將流量拉回到活動現場。在你的演出之前舉辦一個“虛擬活動”或網絡研討會也將為那些即將旅行的人創造一個持久的記憶，也許會把你列入他們的日程。你的在線主辦的活動可以讓那些不在旅行的人與你互動。在下一個關于出勤率的主題中查看更多關于我們前景的信息。

     2.展會組織者將如何幫助推廣重新安排的展會？

     4月3日，一項針對1000名在冠狀***大流行期間被迫呆在家里的美國人進行的調查顯示，83%的受訪者表示他們錯過了參加會議、大會和貿易展。此外，由apcoinsight代表means Business coalition進行的研究報告稱，78%的受訪者計劃在流感大流行結束后參加同樣多或更多的商業活動，而且這樣做被認為是安全的。這意味著生意，你的演出組織者應該幫助你提高出席率。也可能有額外的贊助商獎勵，你可以利用它來創造更大的品牌形象。聯系你的組織者，看看3.他們能提供什么！

      我們能擁有一個“安全”的環境嗎？

     毫無疑問，在繁忙的貿易展攤位上，人們對握手的敏感度會增加，社交距離也會越來越近。與您的展位工作人員進行頭腦風暴，確保展位干凈、健康。包括洗手液站，經常擦拭表面，甚至可以考慮為那些會使用的人提供口罩。

     得到你需要的東西

     你的交易不僅僅是一個圖表和展示。這是一個強大的工具，如果執行正確，可以幫助你的公司建立品牌和增加業務。然而，為了達到這個目的，你的展位需要達到一些關鍵目標。

     業務目標

     在活動計劃開始時，你的團隊應該知道你的參展目標是什么。例如，如果你想推銷你的產品，那就讓它們成為你的貿易展覽的明星。你想提高品牌知名度嗎？然后把你的品牌放在前面和中間。

     專業觀眾

     你的公司想聯系誰？這個問題可能有不止一個答案，例如，你可能希望在醫療保健活動中與企業領導層以及醫務人員聯系起來。確保你的展位能與最重要的利益相關者和潛在客戶交流。

     促進溝通

     從對潛在客戶的最初問候，到坐下來談一筆可能的交易，您的展位應能促進對話。想一想你想要什么樣的互動，并努力確保你的展位能處理好。

     在規劃和評估展位時，如需了解更多建議和問題，請閱讀此處。

     編制預算

     計算出2020年貿易展所需的財政支出需要平衡多個因素：你必須具備什么樣的功能、你需要哪些人來有效地舉辦展會、你能負擔得起多少費用等等。走幾步就可以幫助你為即將到來的商展制定預算計劃。

     設定目標

     我們在上面討論了業務目標，這些目標將有助于為您的剩余計劃工作提供信息。記住它們，你的團隊將更好地確定你需要什么樣的資源——展位類型、所需空間量、員工人數等等。

     估計預算

     分解成本是必要的。費用基本上分為四列：展覽相關費用、服務費用、促銷費用和人員費用。一個很好的經驗法則是：把你在展覽場地上的花費，乘以3。

   把它分解

     大致而言，您將需要的各種展會費用分配如下：

     展位：30%

     演出服務：20%

     展位設計：15%

     運輸和運輸：10%

     促銷：5%

     人員配備和差旅：15%

     這并不是百分之百，給你的預算規劃者一些回旋余地，在需要的時候在一個或另一個領域增加一些資金。如果一個區域太大，考慮回撥。事實上，由于之前取消的活動，可能會有一些“剩余”的預算資金。你可以用它來增加贊助，更新你的展位，或者其他的營銷激勵來推動生意。

      想了解更多關于建立貿易展覽預算的信息嗎？看看這里的簡單指南。

      和你的攤位講故事，幾乎和面對面一樣

     一旦你確定了你的營銷目標，你的展臺規劃團隊就可以更好地制定內容。圖形、技術、市場營銷、品牌戰略每一個部分都有助于告訴與會者和潛在客戶你是誰，以及你的公司可以幫助他們完成什么。你的貿易展覽亭是傳達這些內容的重要組成部分。你如何傳達你的內容？如果您的活動已經完全取消，您可以轉向虛擬展位或在線主辦的活動。

          內容組件

     你可以在你的展臺上加入一些東西來與與會者交流你的故事，無論是在線的還是面對面的。每個組成部分都應符合貴公司參加活動的總體目標。一個很好的例子，通過一個虛擬的活動來推廣你的公司，就是圍繞著它創建一個“貿易展”。你是唯一的參展商！一個使用虛擬展位作為貴公司產品和服務的“導游”的網絡研討會。在這里您可以突出顯示：

     公司視頻

     宣傳冊/文獻

     視頻測試

     現場采訪

     在線聊天

     信息圖

     社交媒體渠道

     小組問答。

     此工具也可以用作展前營銷工具，您可以通過大量電子郵件、網絡研討會或特別在線活動與“展位”或您辦公室的直播流相結合來分享。您可以創建一個登錄頁面，專門針對您可能無法參加的活動的觀眾，并讓他們“自我引導”參觀您的“展位”以了解更多信息。      

     制定時間表

     制定一個可靠的內容計劃需要時間和精力。確保留出時間不僅用于創建消息傳遞，還用于審閱、與利益相關者共享，并根據需要進行改進。下面是這樣一個時間軸的樣子：

     6個月后：創建并最終確定您的總體內容戰略

     5個月后：概述白皮書和登錄頁，開發視頻腳本和故事板

     4個月后：創建白皮書，拍攝/編輯視頻，計劃/研究博客主題，概述信息圖表

     3個月后：發布封閉式白皮書，在社交媒體上發布/推廣視頻，創建社交帖子宣傳白皮書，創建/發送電子郵件宣傳白皮書，創建信息圖表

     2個月后：撰寫/發布關于您的貿易展產品的博客，在展會之前每周發布1到2個博客，發布并共享信息圖

     1個月后：增加社會參與度（***與會者，發布您的展位產品，包括活動標簽），打印信息圖并計劃其在展位中的位置