2025中國(guó)（河南）國(guó)際體育用品博覽會(huì)（HSGE河南體博會(huì)）

舉辦時(shí)間：2025年04月20-22日

展覽場(chǎng)館：鄭州·中原國(guó)際博覽中心

承辦單位：鄭州新商展覽有限公司

一、展前準(zhǔn)備

（一）明確參展目標(biāo)

品牌推廣：通過展示品牌形象、產(chǎn)品特色和企業(yè)文化，提高品牌在行業(yè)內(nèi)和消費(fèi)者中的知名度。

產(chǎn)品展示與銷售：展示創(chuàng)新的體育用品，收集潛在客戶信息，促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)銷售和訂單簽訂。

市場(chǎng)調(diào)研：了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷策略等信息，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

行業(yè)交流與合作：與同行、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等建立聯(lián)系，尋求合作機(jī)會(huì)。

（二）選擇展位

位置選擇：優(yōu)先選擇靠近主通道、入口、休息區(qū)等人員流量大的位置。拐角展位通常具有兩面或三面開口，展示效果較好，但價(jià)格可能相對(duì)較高。

面積確定：根據(jù)參展規(guī)模、展示內(nèi)容和預(yù)算，選擇合適的展位面積。一般來說，標(biāo)準(zhǔn)展位面積為 9 平方米（3m×3m），如果需要展示大型體育器材或進(jìn)行互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)，可以考慮更大面積的特裝展位。

（三）展品準(zhǔn)備

精選展品：挑選具有代表性、創(chuàng)新性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的體育用品，如最新款的運(yùn)動(dòng)裝備、智能健身器材、特色運(yùn)動(dòng)服飾等。

展品質(zhì)量檢查：確保展品質(zhì)量完好，無瑕疵。對(duì)展品進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和包裝，以優(yōu)佳狀態(tài)展示給觀眾。

展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)：選擇可靠的物流合作伙伴，確保展品按時(shí)、安全運(yùn)抵展館。提前了解展館的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，以便臨時(shí)存放展品。

（四）設(shè)計(jì)與搭建展位

設(shè)計(jì)理念：展位設(shè)計(jì)要符合企業(yè)品牌形象和參展主題，突出產(chǎn)品特色。采用簡(jiǎn)潔、明亮、富有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)風(fēng)格，吸引觀眾的注意力。

布局規(guī)劃：合理劃分展位空間，設(shè)置展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)等功能區(qū)域。確保觀眾在展位內(nèi)能夠流暢地參觀和體驗(yàn)。

搭建材料與施工：選擇環(huán)保、安全、耐用的搭建材料。如果是特裝展位，要選擇有資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建公司，并確保施工符合展館規(guī)定和安全標(biāo)準(zhǔn)。

（五）宣傳資料準(zhǔn)備

企業(yè)宣傳冊(cè)：制作精美的企業(yè)宣傳冊(cè)，內(nèi)容包括企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品目錄、品牌理念、成功案例等。

產(chǎn)品宣傳單頁：針對(duì)重點(diǎn)展品制作宣傳單頁，詳細(xì)介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、功能、規(guī)格、價(jià)格等信息。

名片：準(zhǔn)備充足的名片，確保參展人員能夠與觀眾和潛在客戶進(jìn)行有效的信息交換。

電子資料：如企業(yè)宣傳視頻、產(chǎn)品演示動(dòng)畫等，可以在展位內(nèi)的多媒體設(shè)備上播放，增強(qiáng)展示效果。

（六）人員培訓(xùn)

產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)：參展人員要熟悉企業(yè)的所有展品，包括產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)等方面的知識(shí)。

銷售技巧培訓(xùn)：掌握有效的銷售技巧，如如何與客戶溝通、如何挖掘客戶需求、如何促成交易等。

禮儀培訓(xùn)：注重參展人員的儀容儀表、言行舉止，展現(xiàn)企業(yè)的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。

二、展會(huì)期間

（一）展位布置與展品陳列

快速搭建與布置：按照展位設(shè)計(jì)方案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位搭建和布置工作。確保展位整潔、美觀，展品擺放整齊、有序。

展品陳列技巧：將重點(diǎn)展品放置在顯眼位置，運(yùn)用燈光、道具等元素突出展品的特色和優(yōu)勢(shì)。可以設(shè)置互動(dòng)展示區(qū)域，讓觀眾親身體驗(yàn)產(chǎn)品的功能和效果。

（二）客戶接待與洽談

熱情接待：參展人員要以熱情、友好的態(tài)度迎接每一位觀眾，主動(dòng)與他們打招呼，引導(dǎo)他們參觀展位。

有效溝通：了解客戶的需求和關(guān)注點(diǎn)，針對(duì)不同客戶的情況，有針對(duì)性地介紹企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。在溝通中，要注意語言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔，避免使用過于專業(yè)的術(shù)語。

洽談技巧：在洽談過程中，要善于傾聽客戶的意見和建議，及時(shí)解答客戶的疑問。如果客戶有合作意向，要詳細(xì)記錄客戶信息，并與客戶進(jìn)一步商討合作細(xì)節(jié)。

（三）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與促銷

舉辦活動(dòng)：根據(jù)展位面積和參展預(yù)算，可以在展位內(nèi)舉辦一些小型的活動(dòng)，如產(chǎn)品演示、新品發(fā)布會(huì)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，吸引觀眾的注意力，增加展位的人氣。

促銷策略：制定現(xiàn)場(chǎng)促銷方案，如打折、贈(zèng)品、滿減等優(yōu)惠活動(dòng)，刺激客戶的購(gòu)買欲望，促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)銷售。

（四）市場(chǎng)調(diào)研與信息收集

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手觀察：關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位設(shè)計(jì)、展品展示、促銷活動(dòng)等方面的情況，分析其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供參考。

客戶信息收集：通過問卷調(diào)查、名片交換、客戶登記等方式，收集潛在客戶的信息，包括客戶姓名、聯(lián)系方式、公司名稱、需求意向等。

（五）媒體與社交互動(dòng)

媒體合作：與展會(huì)主辦方邀請(qǐng)的媒體記者建立聯(lián)系，積極向他們推薦企業(yè)的亮點(diǎn)展品和新聞素材，爭(zhēng)取獲得媒體報(bào)道。

社交媒體宣傳：在展會(huì)期間，利用企業(yè)的官方社交媒體賬號(hào)發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)、展位信息、展品展示等內(nèi)容，吸引線上觀眾的關(guān)注?？梢允褂迷掝}標(biāo)簽，增加曝光率。

三、展后跟進(jìn)

（一）客戶跟進(jìn)

整理客戶信息：將展會(huì)期間收集到的客戶信息進(jìn)行整理、分類，根據(jù)客戶的意向程度和合作潛力進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

及時(shí)跟進(jìn)：在展會(huì)結(jié)束后，通過電話、郵件、短信等方式與客戶進(jìn)行跟進(jìn)，感謝客戶的關(guān)注與支持，進(jìn)一步了解客戶的需求，發(fā)送相關(guān)產(chǎn)品資料和合作方案。

（二）總結(jié)與評(píng)估

展會(huì)效果評(píng)估：對(duì)參展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如展位人流量、客戶咨詢量、現(xiàn)場(chǎng)銷售額、合作意向客戶數(shù)量等，評(píng)估展會(huì)的效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：總結(jié)參展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，包括展位設(shè)計(jì)與搭建、展品展示與陳列、客戶接待與洽談、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與促銷等方面的經(jīng)驗(yàn)和不足之處。針對(duì)問題提出改進(jìn)措施，為今后的參展活動(dòng)提供參考。

（三）后續(xù)營(yíng)銷與合作

后續(xù)營(yíng)銷活動(dòng)：根據(jù)展會(huì)收集到的客戶信息和市場(chǎng)反饋，制定后續(xù)的營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃，如新品推廣、客戶回訪、促銷活動(dòng)等，保持與客戶的聯(lián)系，鞏固參展成果。

合作推進(jìn)：對(duì)于在展會(huì)期間與客戶達(dá)成的合作意向，要及時(shí)跟進(jìn)，與客戶進(jìn)行深入溝通和協(xié)商，簽訂合同，推進(jìn)合作項(xiàng)目的實(shí)施。